★ Gestor de Ocorrências Escolares

Gestor de ocorrências e frequência para escolas que exigem resultado

O Phylax centraliza ocorrências, controla a frequência, notifica responsáveis e mantém sua equipe pedagógica sempre à frente — tudo em uma plataforma segura e integrada.

  • Notificação automática ao responsável em tempo real
  • Controle de frequência com alerta de risco de evasão
  • Portal do estudante para acompanhamento dos seus dados escolares
  • Dashboard BI - Gráficos e relatórios de todas as áreas do sistema
  • Dados protegidos em conformidade com a LGPD e ECA

Visibilidade total sobre sua escola em tempo real

O painel de controle do Phylax transforma dados de frequência, ocorrências e notas em indicadores visuais claros — para que a gestão tome decisões com base em evidências, não em achismos.

  • 📊
    KPIs em tempo realTotal de alunos, ocorrências abertas, faltas do mês e taxa de presença atualizados a cada acesso.
  • 📉
    Gráfico de frequência mensalEvolução das faltas mês a mês com indicadores visuais de alerta por cor.
  • 🎯
    Risco de evasão por alunoIdentifique automaticamente quem está próximo do limite e acione planos de intervenção.
  • 👥
    Comparativo entre turmasVeja quais turmas concentram mais ocorrências ou faltas e direcione esforços da equipe.
  • 📋
    Atividade da equipeAcompanhe o desempenho de cada usuário — quantas ocorrências lançou, resolveu e em qual período.
Phylax — Dashboard Maio 2026
Alunos
342
▲ 3 novos
Ocorrências
28
▼ 12% mês
Em risco
9
▲ 2 alunos
Presença
91%
▲ 2 p.p.
Faltas por mês (horas)
JFMA MJJA SOND
Status de ocorrências
28
Abertas (18%)
Em acomp. (14%)
Encerradas (68%)
Aluno em risco Risco
J. Oliveira — 9º A 87% Alto
M. Santos — 8º B 74% Médio
A. Ferreira — 7º C 61% Médio

Infraestrutura de nível bancário para sua escola

Seus dados e os dos seus alunos são tratados com os mais altos padrões de segurança disponíveis.

🔐

Criptografia AES-256

Dados em repouso e em trânsito protegidos via HTTPS/TLS com criptografia de nível bancário.

👥

Controle de acesso por perfil

Perfis hierárquicos — gestor, coordenador, professor — com logs de auditoria completos.

💾

Backup diário automático

Retenção de 30 dias com recuperação garantida. Nenhum dado importante se perde.

📈

SLA de 99% de disponibilidade

Monitoramento 24/7 com alertas automáticos para manter o sistema sempre no ar.

Funcionalidades

Tudo que sua escola precisa em um só lugar

Desenvolvido para o contexto das escolas cívico-militares e regulares, o Phylax elimina papelada e garante rastreabilidade de cada ação pedagógica.

📋

Registro de Ocorrências

Registre e classifique ocorrências disciplinares e pedagógicas com histórico completo, status e notificação automática ao responsável.

📅

Controle de Frequência

Lançamento de faltas por turma, gráficos mensais, alertas automáticos aos 50%, 75% e 100% do limite anual de ausências.

📱

Notificações em Tempo Real

WhatsApp e notificações push direto no celular do responsável assim que uma ocorrência ou falta é registrada.

📊

Notas Acadêmicas e Disciplinares

Gestão completa das notas por bimestre e disciplina, com nota disciplinar individual alimentada por avaliações de conduta.

🔍

Busca Ativa e Risco de Evasão

Identifique alunos em risco, registre ações de busca ativa e acompanhe planos de intervenção com prazo e responsável definidos.

👤

Portal do Responsável

Acesso exclusivo para pais e responsáveis acompanharem faltas, notas e ocorrências em tempo real, com solicitação de reunião integrada.

🏅

Chefes de Turma

Gerencie designações de chefe e sub-chefe com períodos definidos. Avaliações positivas e negativas impactam a nota disciplinar automaticamente.

🔒

Segurança e LGPD

Controle de acesso por perfil, auditoria de ações, consentimento explícito e exportação de dados pessoais em conformidade com a Lei 13.709/2018.

📤

Relatórios e Exportação

Relatórios de ocorrências e faltas exportáveis em PDF e Excel, com filtros por turma, data, categoria e usuário lançador.

100%
Web — acessa de qualquer dispositivo, sem instalação
8
Perfis de acesso com permissões individuais
< 1s
Tempo médio de envio da notificação ao responsável
LGPD
Dados protegidos conforme a legislação brasileira

Simples para a equipe, poderoso para a gestão

Em menos de 5 minutos sua escola já está registrando ocorrências e notificando responsáveis.

1

Cadastre a escola e a equipe

Crie os perfis de acesso para direção, coordenação, monitores e professores.

2

Importe os alunos

Planilha CSV com nome, matrícula, turma e contato do responsável. Pronto.

3

Registre ocorrências e frequência

Equipe lança faltas e ocorrências pelo celular ou computador em segundos.

4

Responsável recebe na hora

Notificação via WhatsApp e portal próprio. Comunicação transparente e registrada.

Pronto para transformar a gestão da sua escola?

Entre em contato e solicite uma demonstração gratuita. Nossa equipe apresenta o sistema funcionando com os dados reais da sua escola.